Politique de confidentialité

Les données d’un établissement lui appartiennent. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées, ni utilisées pour de la publicité, ni exploitées pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.

Nous les traitons pour une seule raison : faire fonctionner le service auquel l’établissement s’est abonné.

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JOB COMPANION - SUARL est responsable du traitement des données qu’elle collecte pour son propre compte : le compte de l’établissement et de ses utilisateurs, la facturation de l’abonnement et les messages reçus par le formulaire de contact. Pour les données des élèves et de leurs tuteurs, le responsable du traitement est l’établissement, comme précisé à l’article suivant.

Ces traitements relèvent de la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008 et du contrôle de la Commission de protection des données personnelles (CDP) du Sénégal.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification, d’opposition ou de suppression auprès de l’éditeur, écrivez-nous via le formulaire de contact, ou par courrier adressé au siège social indiqué ci-dessus.

Le service traite des données personnelles d’élèves mineurs : identité, date de naissance, classe, notes, absences et situation des frais de scolarité.

L’établissement est le responsable de traitement : il détermine quelles données il saisit et à quelles fins. L’éditeur intervient comme sous-traitant, et n’accède aux données que pour fournir, sécuriser et dépanner le service.

⚠️ Aucune donnée d’élève n’est utilisée à des fins commerciales, statistiques externes ou de démarchage — d’aucune sorte.

Le traitement est régi par la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel (Sénégal), sous le contrôle de la Commission de protection des données personnelles (CDP).

• L’établissement — direction, secrétariat et enseignants habilités : les données des élèves de l’établissement.
• Le parent ou tuteur : en lecture seule, et uniquement les données de son propre enfant.
• L’éditeur : uniquement pour l’exploitation technique et le support, à la demande de l’établissement.

Le cloisonnement entre établissements est appliqué par la base de données elle-même, et non par l’interface : un établissement ne peut pas atteindre les données d’un autre, même en cas d’erreur applicative.

Les données sont conservées tant que le compte est actif. Après résiliation, elles restent exportables pendant une période raisonnable, puis sont supprimées.

L’établissement peut demander la suppression d’un dossier d’élève à tout moment, sous réserve de ses propres obligations légales de conservation (livrets scolaires, registres réglementaires).

L’hébergement des données et le traitement des paiements sont confiés à des prestataires spécialisés, tenus par contrat aux mêmes obligations de confidentialité. Aucune donnée d’élève n’est transmise au prestataire de paiement : celui-ci ne reçoit que les informations nécessaires à la facturation de l’établissement — dont le nombre d’élèves inscrits, jamais leur identité.

Les personnes concernées — ou leurs représentants légaux pour les mineurs — disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition. Ces demandes s’exercent auprès de l’établissement, responsable de traitement, qui dispose des outils nécessaires dans le service.

Pour les données dont l’éditeur est lui-même responsable, voir l’article 2.