Aide

Comptez une trentaine de minutes pour une école entière, en suivant cet ordre. Chaque étape se fait depuis le service, sans nous contacter.

1. Créez l’établissement et l’année scolaire en cours.
2. Créez vos classes — ou laissez l’import les créer pour vous à partir de la colonne « Classe » de votre fichier.
3. Importez vos élèves depuis le modèle Excel. C’est l’étape qui remplace la saisie manuelle ; voir ci-dessous.
4. Déclarez vos matières et leurs coefficients par classe.
5. Saisissez les notes. Les moyennes et le classement se calculent seuls.

Téléchargez le modèle Excel depuis la page « Élèves », collez-y vos données, puis envoyez le fichier. Trois colonnes seulement sont obligatoires : Nom, Prénoms et Classe. Tout le reste est facultatif et peut être complété plus tard.

Vous pouvez mettre le parent sur la même ligne que l’élève. Si plusieurs enfants partagent le même numéro de téléphone, le parent n’est créé qu’une fois et voit ses enfants au même endroit.

Une ligne en erreur n’annule jamais le fichier. Le reste s’importe, et les lignes concernées vous sont indiquées avec leur numéro et la raison, pour que vous les corrigiez et les renvoyiez.

Un élève déjà présent n’est pas importé deux fois : le matricule fait foi, et à défaut un même nom dans une même classe est traité comme un doublon.

Écrivez les dates de naissance au format JJ/MM/AAAA. Si Excel les a converties dans un autre format, le service les lit quand même — mais une date illisible est signalée plutôt que devinée.

Chaque tuteur ayant une adresse e-mail dans sa fiche peut ouvrir un accès. Il y consulte, en lecture seule, les notes, les moyennes, les absences, le bulletin et le solde des frais de son enfant — rien d’autre, et rien concernant les autres élèves.

L’espace parent est compris dans l’abonnement. ⛔ Les familles ne paient jamais rien au service.

Le service suit les frais : ce qui est dû, ce qui a été réglé, ce qui reste. Vous encaissez comme aujourd’hui — espèces, virement, mobile money — et vous enregistrez le règlement.

⛔ Le service n’encaisse aucun paiement des familles.

L’essai dure 30 jours, sans carte bancaire. Ensuite, l’abonnement coûte 1 000 FCFA par élève inscrit et par an, facturé à l’école.

Sans engagement : la résiliation se fait depuis le compte, et vos données restent exportables.

Elles vous appartiennent et sont exportables à tout moment. Le service traite des données concernant des mineurs ; les règles applicables sont détaillées dans la politique de confidentialité.