Inviter un collaborateur et affecter un enseignant
Choisir les bons droits et donner accès aux classes et matières enseignées.
Pour qui : Direction
Avant de commencer
Préparez l’adresse e-mail du collaborateur. Direction, Administration et Enseignant sont des rôles distincts ; le compte propriétaire conserve une place particulière.
Les étapes
- Ouvrez Paramètres → Équipe, puis Inviter.
- Renseignez l’adresse du collaborateur et choisissez son rôle. Pour Administration, activez Accès aux frais uniquement si cette personne doit gérer les règlements.
- Choisissez Envoyer l’invitation. Si l’e-mail n’a pas pu être envoyé, copiez le lien proposé et transmettez-le personnellement au destinataire.
- Le collaborateur ouvre son lien pour rejoindre l’école. Un lien d’invitation est valable 14 jours ; ne le publiez pas.
- Pour un enseignant, ouvrez ses affectations et associez les classes et matières qu’il enseigne. Vérifiez-les lorsqu’il change de service.
Le résultat
Le collaborateur dispose des écrans autorisés par son rôle. L’enseignant accède aux classes qui lui sont affectées ; l’accès aux frais est réservé à la direction et à l’administration autorisée.
Ouvrir ÉquipeConnexion et droits d’accès requis.
Si vous êtes bloqué
L’invitation n’arrive pas.
L’envoi dépend de la messagerie de l’école. Utilisez le lien affiché en cas d’échec ; la création de l’invitation ne prouve pas la réception de l’e-mail.
L’enseignant ne trouve pas une classe ou une matière.
La direction doit vérifier ses affectations dans Équipe. Un accès désactivé empêche la connexion à l’école.