Enregistrer un règlement et retrouver son reçu

Ajouter une échéance, marquer son règlement et corriger une erreur avec son historique.

Pour qui : Direction et administration avec Accès aux frais

Avant de commencer

L’élève doit être inscrit. L’école encaisse elle-même les familles : enregistrer un règlement dans AdminEcole ne débite aucun compte bancaire.

Marquer réglé porte sur le montant entier de la ligne. La saisie d’un règlement partiel n’est pas proposée dans ce parcours.

Les étapes

Ouvrez Frais. Ajoutez l’échéance souhaitée pour un élève ou une classe en vérifiant le libellé, le montant et la date.
Ouvrez le détail des frais de l’élève. Après avoir reçu l’argent, choisissez Marquer réglé sur la ligne correspondante.
Vérifiez la date du règlement, puis choisissez Enregistrer.
Ouvrez le reçu numéroté associé à la ligne pour le consulter et l’imprimer.
En cas d’erreur, utilisez Annuler le règlement et lisez la confirmation. Enregistrez ensuite le règlement correct si nécessaire.

Reçu numéroté avec élève, classe, date, libellé et montant réglé. — Capture de l’application avec des données fictives. Cliquez pour agrandir.

Le résultat

Le solde est mis à jour et le reçu reste consultable. Annuler le règlement conserve le reçu annulé dans l’historique et remet la somme à devoir ; un nouveau règlement produit un nouveau reçu.

Ouvrir Frais

Connexion et droits d’accès requis.

Si vous êtes bloqué

Le menu Frais est absent.

La direction doit vérifier votre rôle et l’option Accès aux frais. Les enseignants n’ont pas accès aux frais.

Je dois corriger une échéance payée.

Annulez d’abord le règlement si celui-ci est erroné. Une ligne impayée peut être modifiée ; sa suppression est irréversible.

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