Faire l’appel et corriger une absence

Enregistrer les absences et retards d’une classe pour une date donnée.

Pour qui : Direction, administration et enseignants dans leurs classes

Avant de commencer

Les élèves doivent être inscrits dans la classe. L’appel se trouve dans Vie scolaire (Appel dans la barre du téléphone).

Ouvrez Vie scolaire et l’onglet Appel du jour. Choisissez la classe et la date.
Pour chaque élève, sélectionnez Présent, Absent ou Retard.
Pour une absence, indiquez si elle est justifiée et ajoutez un motif si utile. Pour un retard, renseignez les minutes.
Choisissez Enregistrer l’appel et vérifiez le message de confirmation avant de quitter l’écran.
Pour une correction, revenez à la même classe et à la même date, modifiez l’état puis enregistrez à nouveau. Consultez Suivi de la période pour retrouver les totaux sur une période.

L’appel enregistré est retrouvé lorsque vous rouvrez la classe et la date. Le suivi distingue absences justifiées, non justifiées et retards.

Connexion et droits d’accès requis.

Un élève manque à l’appel.

Vérifiez la classe, la date et son inscription. Un départ ou un changement de classe peut modifier la liste concernée.

Les totaux ne correspondent pas à la journée.

Vérifiez les dates Du et Au dans Suivi de la période. Le suivi peut couvrir plusieurs journées.