Définir les tarifs de l’année
Fixer une fois ce que paie chaque niveau ou chaque classe : les frais se créent ensuite seuls.
Pour qui : Direction
Avant de commencer
L’année scolaire, les niveaux et les classes doivent exister. Un niveau ou une classe ne peut appartenir qu’à un seul tarif par année.
Modifier ou supprimer un tarif ne change que les inscriptions à venir : les frais déjà créés restent tels quels. Un élève qui change de classe garde ses frais.
Les étapes
- Ouvrez Paramètres puis Tarifs et choisissez Nouveau tarif.
- Nommez le tarif (par exemple « Primaire ») et cochez les niveaux concernés. Pour une classe qui paie autrement, cochez-la dans « Ou une classe précise » : elle prime sur son niveau.
- Renseignez les lignes : Inscription (Une fois) et Scolarité (Chaque mois ou Chaque trimestre). Le montant saisi est celui d’une échéance ; le total de l’année s’affiche dessous.
- Enregistrez. Ajoutez si besoin des options (tenue, cantine, transport) dans la section Options.
- Si des élèves étaient déjà inscrits sans frais, choisissez Appliquer les tarifs dans le bandeau.
Le résultat
Chaque élève inscrit ensuite reçoit automatiquement les lignes de frais de sa classe ou de son niveau, et les options cochées dans « Ajouter un élève ». Frais n’affiche plus qu’à encaisser et à relancer.
Ouvrir TarifsConnexion et droits d’accès requis.
Si vous êtes bloqué
Un niveau est grisé dans la liste.
Il appartient déjà à un autre tarif de l’année. Retirez-le de ce tarif d’abord.
Un élève déjà inscrit n’a pas reçu les frais.
Le bandeau « Appliquer les tarifs » ne concerne que les élèves sans aucun frais, pour ne jamais facturer deux fois ceux dont les frais ont été saisis à la main. Complétez ceux-là dans Frais.